T&C - Portale Guide Astronomiche

Titolare: Astronomitaly di Fabrizio Marra — P.IVA 13326291005

Sede: Viale Marx 238, 00137 Roma (RM)

Email: info@astronomitaly.com

Versione 1.0 — Aprile 2026

Prima di completare la registrazione leggi attentamente questo documento. Accedendo al portale e spuntando la casella di accettazione al momento della registrazione, dichiari di aver letto, compreso e accettato integralmente i presenti Termini di Servizio.

Art. 1 — Definizioni

Ai fini dei presenti Termini di Servizio si intende per:

• «Portale»: la piattaforma web accessibile all'indirizzo team.astrotourism.com, gestita da Astronomitaly, dedicata alla gestione dei profili e degli incarichi delle Guide Astronomiche.
• «Astronomitaly» / «Committente»: Astronomitaly di Fabrizio Marra, P.IVA 13326291005, con sede in Viale Marx 238, 00137 Roma (RM).
• «Guida» / «Incaricato»: la persona fisica che si registra al Portale al fine di collaborare con Astronomitaly nello svolgimento di attività di divulgazione astronomica e astroturismo.
• «Contratto»: il Contratto di Prestazione Intellettuale Occasionale stipulato separatamente tra Astronomitaly e la Guida, che disciplina i termini economici e operativi della collaborazione.
• «Incarico»: la singola prestazione di attività astronomica o divulgativa proposta da Astronomitaly alla Guida tramite il Portale.
• «Invito»: la comunicazione inviata tramite Portale o email attraverso la quale Astronomitaly propone un Incarico a una o più Guide.

Art. 2 — Oggetto e finalità del Portale

Il Portale è uno strumento operativo messo a disposizione da Astronomitaly per:

• consentire alle Guide di creare e aggiornare il proprio profilo professionale;
• ricevere e rispondere a Inviti per Incarichi di divulgazione astronomica e astroturismo;
• consultare lo storico degli incarichi confermati, in attesa o conclusi;
• gestire le proprie preferenze di notifica e comunicazione.

L'utilizzo del Portale è riservato esclusivamente alle Guide che abbiano completato la procedura di registrazione e verifica email, e che abbiano accettato i presenti Termini.

Art. 3 — Registrazione e accesso all'account

3.1 Requisiti. Possono registrarsi al Portale le persone fisiche maggiorenni (18 anni compiuti) residenti o domiciliate in Italia, interessate a collaborare con Astronomitaly nello svolgimento di attività di divulgazione astronomica.

3.2 Procedura. La registrazione avviene tramite il modulo di signup su team.astrotourism.com/web/signup. Il completamento della registrazione richiede la verifica dell'indirizzo email tramite un link inviato automaticamente. L'account diventa attivo solo dopo tale verifica.

3.3 Veridicità dei dati. La Guida è tenuta a fornire dati veritieri, completi e aggiornati. In caso di dati falsi o incompleti, Astronomitaly si riserva il diritto di sospendere o cancellare l'account senza preavviso.

3.4 Credenziali. Le credenziali di accesso (email e password) sono personali e non trasferibili. La Guida è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali e di ogni attività svolta tramite il proprio account.

3.5 Un solo account. È consentito un solo account per persona fisica. La creazione di account multipli è vietata e può comportare la cancellazione di tutti gli account associati.

Art. 4 — Profilo della Guida

4.1 Completezza. La Guida è invitata a completare il proprio profilo con informazioni accurate su competenze, attrezzatura, zone operative e disponibilità. Un profilo completo aumenta la probabilità di ricevere Inviti pertinenti.

4.2 Contenuti caricati. La Guida garantisce di essere titolare dei diritti sui contenuti caricati nel profilo (foto, curriculum, link a portfolio) o di avere il consenso dei titolari dei diritti. È vietato caricare contenuti che violino diritti di terzi, che siano diffamatori, osceni o contrari alle leggi vigenti.

4.3 Aggiornamento. La Guida si impegna a mantenere aggiornate le informazioni del profilo, in particolare i recapiti e la disponibilità, al fine di consentire ad Astronomitaly una corretta gestione degli Inviti.

Art. 5 — Inviti e accettazione degli Incarichi

5.1 Proposta e libera accettazione. Ogni Incarico è proposto da Astronomitaly tramite Invito. La Guida può accettare o rifiutare liberamente ogni singolo Invito. Nessun obbligo di accettazione deriva dalla mera iscrizione al Portale.

5.2 Compenso. Il compenso base per incarichi entro 30 km o 30 minuti dalla residenza della Guida è pari a € 65,00 lordi. Per incarichi più complessi o distanti, il compenso sarà comunicato da Astronomitaly tramite email o WhatsApp contestualmente all'Invito. Qualsiasi compenso diverso da quello base deve essere concordato per iscritto prima dell'accettazione.

5.3 Spese. Le spese di viaggio, vitto e alloggio sono incluse nel compenso, salvo diverso accordo scritto tra le parti.

5.4 Conferma e revoca. Una volta accettato un Invito tramite il Portale, la Guida si impegna a presentarsi e svolgere l'incarico nei modi e nei tempi concordati. In caso di impedimento, la Guida è tenuta a comunicarlo tempestivamente ad Astronomitaly al numero 346 024 6014 e all'indirizzo info@astronomitaly.com.

5.5 Rinvio per cause di forza maggiore. In caso di maltempo o gravi impedimenti, Astronomitaly o il cliente finale possono rinviare l'evento. In tal caso, l'Invito accettato rimane valido per la nuova data, previa disponibilità della Guida.

5.6 Rendicontazione. Al termine di ogni Incarico, la Guida si impegna a rendicontare ad Astronomitaly le attività svolte e i risultati ottenuti.

Art. 6 — Pagamenti

6.1 Modalità. Il pagamento avviene entro 30 giorni lavorativi dalla ricezione della ricevuta di prestazione occasionale, da trasmettere a amministrazione@astronomitaly.com.

6.2 Coordinate di pagamento. Il pagamento è effettuato tramite bonifico bancario o PayPal alle coordinate indicate dalla Guida. Le eventuali commissioni PayPal sono a carico della Guida.

6.3 Indennità di non concorrenza. Ai compensi pattuiti è aggiunta una maggiorazione del 5% a titolo di indennità per il patto di non concorrenza, ai sensi dell'art. 2125 c.c.

Art. 7 — Obblighi della Guida

7.1 Autonomia e standard professionali. La Guida svolge gli incarichi in piena autonomia organizzativa, senza vincolo di subordinazione, nel rispetto degli standard professionali richiesti e delle indicazioni operative di Astronomitaly per garantire la coerenza con il brand.

7.2 Uniformità e badge. Ove disponibili, la Guida si impegna a indossare la divisa Astronomitaly e il badge fornito durante gli eventi.

7.3 Attrezzatura. La Guida può utilizzare la propria attrezzatura. Le attrezzature eventualmente fornite da Astronomitaly devono essere restituite integre e funzionanti al termine dell'incarico.

7.4 Nessun potere commerciale. La Guida non ha potere decisionale né commerciale. Non può accettare modifiche alle condizioni, concordare sconti, prolungare attività o offrire servizi aggiuntivi senza autorizzazione scritta di Astronomitaly.

7.5 Divieto di disintermediazione. È fatto divieto assoluto alla Guida di:

• fornire i propri riferimenti personali (telefono, email, social) a clienti, partecipanti o strutture ospitanti conosciuti tramite Astronomitaly, salvo autorizzazione scritta;
• concludere accordi diretti o proporsi autonomamente a soggetti contattati tramite Astronomitaly, anche per attività future o distinte.

La violazione di questa clausola comporta il pagamento di una penale minima di € 5.000,00, salvo il maggior danno.

7.6 Patto di non concorrenza. Per tutta la durata della collaborazione e per i 48 mesi successivi alla sua cessazione, la Guida si astiene dallo svolgere attività concorrenziali a quelle di Astronomitaly nel settore del Turismo Astronomico e dell'Astroturismo, in Italia e nel resto del mondo, ai sensi degli artt. 2125 e 2596 c.c. La violazione comporta il pagamento di una penale pari a € 10.000,00, salvo il maggior danno.

Art. 8 — Riservatezza

La Guida si impegna a mantenere la massima riservatezza su tutte le informazioni acquisite in occasione degli incarichi svolti per Astronomitaly: dati di clienti, partner, strutture, tariffe, processi operativi e qualsiasi altra informazione di natura riservata. L'obbligo di riservatezza permane anche dopo la cessazione del rapporto.

È vietato rilasciare interviste, dichiarazioni o commenti pubblici — anche su canali personali — riguardanti le attività svolte per Astronomitaly, senza previa autorizzazione scritta.

Art. 9 — Proprietà intellettuale e marchi

Il marchio Astronomitaly e tutti gli altri marchi, nomi commerciali e denominazioni di prodotti riconducibili alle attività di Astronomitaly (tra cui, a titolo esemplificativo: «I cieli più belli d'Italia», «Rete del Turismo Astronomico», «Notte di Stelle», «Notte di Luna», «Astrowedding», «Astrobox», «Astrotrekking») sono di proprietà esclusiva di Fabrizio Marra e di Astronomitaly. È vietato qualsiasi utilizzo non autorizzato.

In particolare, è vietato utilizzare il nome Astronomitaly o riferimenti alle attività svolte per promuovere il proprio brand, canale, iniziative o vendite personali.

Contenuti audiovisivi. La Guida può produrre materiali fotografici o video durante gli eventi solo se finalizzati a promuovere il brand Astronomitaly e previa autorizzazione. È vietata ogni forma di autopromozione personale tramite contenuti derivanti da attività Astronomitaly.

Art. 10 — Sospensione e cancellazione dell'account

10.1 Da parte della Guida. La Guida può richiedere la cancellazione del proprio account in qualsiasi momento scrivendo a privacy@astronomitaly.com. La cancellazione non ha effetto sugli incarichi già accettati e confermati.

10.2 Da parte di Astronomitaly. Astronomitaly si riserva il diritto di sospendere o cancellare l'account in caso di:

• violazione dei presenti Termini di Servizio;
• dati falsi o condotta scorretta;
• cessazione del rapporto di collaborazione per qualsiasi causa.

In caso di grave inadempimento, la sospensione può essere immediata. In tutti gli altri casi, Astronomitaly comunicherà la propria intenzione con un preavviso di almeno 24 ore tramite email o PEC.

Art. 11 — Limitazione di responsabilità

Astronomitaly mette a disposizione il Portale «così com'è» e non garantisce la disponibilità ininterrotta del servizio. Astronomitaly non è responsabile per danni derivanti da interruzioni tecniche, perdita di dati o accessi non autorizzati all'account, salvo i casi di dolo o colpa grave.

Astronomitaly non è responsabile del contenuto inserito dalla Guida nel proprio profilo.

Art. 12 — Trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali della Guida è disciplinato dalla Privacy Policy del portale, disponibile all'indirizzo team.astrotourism.com/privacy-policy, che si intende parte integrante dei presenti Termini. Per ogni richiesta relativa ai dati personali: privacy@astronomitaly.com.

Art. 13 — Modifiche ai Termini di Servizio

Astronomitaly si riserva il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento. Le modifiche saranno comunicate alle Guide tramite email o avviso nella pagina di accesso al Portale, con un preavviso di almeno 15 giorni prima dell'entrata in vigore. Il proseguimento dell'utilizzo del Portale dopo tale periodo costituisce accettazione delle modifiche. In caso di mancata accettazione, la Guida può cancellare il proprio account.

Art. 14 — Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini di Servizio sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa alla loro validità, interpretazione o esecuzione, è competente in via esclusiva il Foro di Roma.

Art. 15 — Disposizioni finali

Qualora una o più clausole dei presenti Termini siano dichiarate nulle o inefficaci, le restanti clausole mantengono piena validità. I presenti Termini di Servizio disciplinano l'utilizzo del Portale. Per quanto riguarda le condizioni economiche e operative della collaborazione, si fa riferimento al Contratto di Prestazione Intellettuale Occasionale stipulato separatamente tra Astronomitaly e la Guida.

Astronomitaly di Fabrizio Marra — P.IVA 13326291005 — Viale Marx 238, 00137 Roma (RM)

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